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Assistant Exécutif

Montréal, Qc
Temps Plein

*Masculin est utilisé pour alléger le texte

Nous recherchons des personnes formidables. Plus précisément, nous recherchons que vous réinventiez le cannabis avec nous. Nous aimons l'endroit où nous travaillons, nous croyons au potentiel de notre équipe et nous enrichissons nos connaissances quotidiennement. Nous œuvrons depuis 2016 et sommes maintenant devenus l’entreprise de cannabis la plus innovatrice du Québec en menant l’industrie, en développant des produits avant-gardistes et en améliorant la cultivation du cannabis. Et ce n’est que le début. Cela semble vous convenir?

Sommaire du poste:

En tant qu'assistant(e) de direction du CEO, vous serez le partenaire de confiance par excellence qui s'assurera que le dirigeant dispose des bonnes informations et des bonnes ressources au bon moment et au bon endroit, tout en lui apportant votre appui pour les questions confidentielles. Personne ne comprend votre dirigeant comme vous. Vous êtes également au centre d'un secteur passionnant et rapide, où votre agilité guidera efficacement le flux et l'échange d'informations. Quoi qu'il en soit, vous êtes toujours prêt à tout, à faire le nécessaire et à permettre aux autres de réussir. Vous êtes sympathique, serviable, collaboratif, et votre capacité à fournir des résultats de haute qualité fait de vous un partenaire précieux et un contributeur clé au succès de l'équipe.

Comment vous pourrez contribuer:
  • Gérer le calendrier du cadre de manière proactive, y compris la réservation des voyages.
  • Anticiper les besoins et créer des solutions pour faciliter la tâche du cadre.
  • Rassembler, coordonner et/ou préparer les informations, le matériel et les ressources nécessaires aux réunions et aux événements
  • Préparer des présentations, en collaboration avec d'autres cadres et équipes
  • Contribuer à l'organisation des ordres du jour et des documents pour les réunions d'équipe et autres, y compris la rédaction et la distribution des comptes rendus de réunion.
  • Examiner les demandes, fournir des informations et effectuer des recherches, résumer et communiquer les informations aux parties prenantes concernées.
  • Établir et ajuster les priorités dans un environnement en évolution constante et rapide, avec une efficacité agile pour respecter les délais.
  • Veiller à la bonne gestion et à l'accord des dépenses individuelles et de l'entreprise, et créer des rapports budgétaires selon les besoins.
Vous êtes doué pour:
  • Reconnu comme étant très collaboratif et un excellent communicateur en anglais et en français.
  • Reconnu pour son jugement et son sens de l'organisation exceptionnels
  • Reconnu pour sa grande capacité d'adaptation, son agilité et son calme face au changement et/ou à l'ambiguïté.
  • Respecté pour le maintien de la discrétion et de la confidentialité dans toutes les interactions, en particulier pour les questions sensibles.
  • Vous êtes reconnu pour votre curiosité, votre esprit d'apprentissage et d'amélioration continue.
Ce que nous espérons trouver en vous:
  • Bilingue anglais/français (oral et écrit)
  • Diplôme en administration des affaires
  • Vous êtes recherché pour vos 5 années ou plus d'expérience dans le soutien à la direction d'une grande entreprise.
  • Vous maîtrisez les logiciels Microsoft (MS) Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Autonomie et rigueur
  • Soutien à une variété de projets allant de petits et simples à grands et complexes.
  • Un permis de conduire valide
Ce que vous devez savoir à propos de cet emploi:
  • Votre rôle est basé à Montréal, QC
  • Vous devrez être sur la route pendant une longue période chaque mois.
Ce que vous devez savoir à propos de ROSE:
  • Nous sommes engagés à faire rayonner la culture et les valeurs québécoises.
  • Nous croyons que le cannabis peut aider les Québécois et les Canadiens à mener une vie meilleure.
  • Nous sommes fiers d’être guidés par des principes fondamentalement humains ; valeurs familiales, amitié, aspiration à vivre sainement et pleinement.
  • La sécurité est essentielle au succès de notre entreprise.
  • Nous sommes implantés dans deux endroits au Québec : une installation de 55 000 pieds carrés à la fine pointe de la technologie à Huntingdon et de nouveaux bureaux dans le quartier de Villeray à Montréal.
  • Nos dirigeants possèdent une expérience internationale au sein d’industries assujetties aux règlementations gouvernementales.

Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt! Seuls les candidats retenus seront contactés.

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