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Coordinateur de projet Exportation de cannabis médical

Montreal, QC
Temps Plein

Nous recherchons des gens formidables. Plus précisément, nous voulons que vous réimaginiez le cannabis avec nous. Nous aimons notre lieu de travail, nous croyons les uns dans les autres et nous apprenons de nouvelles choses chaque jour.

Résumé du rôle

Sous La supervision du premier vice-président chargé de la stratégie et des exportations médicales - Village Farms, le coordinateur de projet jouera un rôle crucial dans l'élaboration et la coordination efficaces de divers projets stratégiques et de revenus internationaux. Cela inclut la collecte et la diffusion de la documentation et des informations essentielles aux exigences du projet tout au long des différentes phases du projet avec les parties prenantes internes et externes à travers le monde.

Comment vous pouvez contribuer

***FONCTIONS ESSENTIELLES

  • Veiller à ce que les projets spécifiques respectent les cadres et que toute la documentation soit conservée de manière appropriée.
  • Coordonner et communiquer les besoins en matière de développement de projets, tels que les exigences en matière de calendrier dans différents pays et provinces, la cohérence des informations, les accords et obligations contractuels, les calendriers de récolte et autres, selon les besoins.
  • Préparer les documents relatifs aux réunions, tels que les présentations, les fiches de contrôle et toute autre information pertinente pouvant être requise.
  • Examiner et collaborer pour résoudre les problèmes liés aux projets en cours et aux performances.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes du projet pour recueillir les besoins et maintenir une communication efficace avec toutes les parties concernées.
  • Organiser, assister et participer aux réunions des parties prenantes, ainsi que documenter et assurer le suivi des actions et décisions importantes.
  • Gérer les demandes entrantes par courrier électronique, téléphone, etc. et entamer les premières recherches sur les clients potentiels.

***FONCTIONS DE SOUTIEN

Outre l'exécution des fonctions essentielles, ce poste peut être amené à exercer une combinaison des fonctions de soutien suivantes, le pourcentage de temps consacré à chaque fonction étant déterminé exclusivement par le superviseur en fonction des exigences particulières de l'entreprise.

  • Soutenir l'équipe Medical Cannabis Exports dans la planification, l'exécution et le suivi de divers projets au sein de notre organisation.
  • Soutenir la maintenance et le suivi des données relatives aux projets, y compris les plans, les calendriers, les budgets et les dépenses.
  • Fournir un soutien administratif, tel que la gestion des calendriers, la coordination des arrangements de voyage, le traitement des rapports de dépenses et la réponse aux courriels, selon les besoins.

***AUTRES FONCTIONS

Il sera tenu d'effectuer d'autres tâches selon les demandes, les instructions ou les tâches qui lui seront confiées. L'assiduité, conformément aux normes qui peuvent être établies par Village Farms International, Inc. de temps à autre, est essentielle à la bonne exécution de ce poste.

  • Contribuer à la création, à la centralisation et à la diffusion d'informations pertinentes aux équipes, aux fournisseurs et aux partenaires.
  • Suivre l'avancement du projet et fournir des mises à jour régulières à l'UDC et aux autres parties prenantes concernées.
  • Contribuer à la rédaction des documents de communication demandés, tels que les communiqués de presse.
Tu es vraiment doué pour :

La personne doit posséder les connaissances, compétences et aptitudes suivantes et être en mesure d'expliquer et de démontrer qu'elle peut remplir les fonctions essentielles de l'emploi, avec ou sans aménagements raisonnables.

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français. D'autres langues sont considérées comme un atout.
  • Solide connaissance de MS Office (Excel, Power-Point et Outlook).
  • Capacité à collaborer efficacement avec les clients et toutes les parties prenantes, d'origines et de pays différents, pour mener à bien les projets.
  • Forte éthique de travail, très motivé et aimant les défis.
  • Soucieux du détail et de l'obtention de résultats.
  • Forte capacité à établir des priorités et à faire preuve de flexibilité, tout en maintenant l'efficacité.
Les choses que nous espérons que vous avez :
  • Diplôme de l'enseignement supérieur ou licence, concentration en gestion de projet, commerce international, commerce ou équivalent.
  • 2 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projets et/ou l'administration
  • Bilingue, anglais et français
  • Solides compétences en matière de communication, tant écrite que verbale, en français pour travailler au Québec.
  • Bonne connaissance de l'anglais pour interagir avec les sociétés sœurs et les sociétés mères (Colombie britannique et États-Unis).
Ce que vous devez savoir sur le poste:
  • Ce role est basé à Montréal.

***Rejoignez notre équipe transfrontalière, en partenariat avec les principales parties prenantes de Village Farms International et au-delà, afin d'aider à faire progresser nos activités dans notre division d'exportation de cannabis médical !

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